Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Dein Alltag bei uns:
- Du verantwortest den gesamten Ablauf im Back Office
- Du koordinierst die Arbeitsplatzausstattung für die Arbeit im Büro und Remote
- Du verwaltest externe Dienstleister:innen und bist ihr:e direkte:r Ansprechpartner:in
- Du erledigst die anfallende Bürokorrespondenz per Mail, Post, Videocall und Telefon
- Du leitest den Besucher:innenempfang und organisierst Kund:innentermine in unserem Büro, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Gästebewirtung
- Du managst die Anwesenheit der Teammitglieder im Büro mit unserem digitalen Personalmanagementtool
- Du bereitest Dienstreisen für die Kolleg:innen vor und machst die erforderlichen Buchungen
- Du hast die Büro- und Küchenordnung im Blick und tätigst und verwaltest alle Materialeinkäufe, die einen reibungslosen Arbeitsablauf ermöglichen
- Du übernimmst Recherche- und Lektoratsaufgaben und machst Bildeinkäufe
- Du planst und organisierst Mitarbeitendenevents und Firmenfeiern
Was dich ausmacht:
- Du bist eine aufgeschlossene, erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit mit Empathie und Verantwortungsbewusstsein
- Nach deiner kaufmännischen Berufsausbildung oder vergleichbaren Qualifikation hast du mehrere Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation gesammelt
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office 365-Anwendungen
- Du hast ein serviceorientiertes und souveränes Auftreten sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht
- Du zeichnest dich durch deine selbstständige Arbeitsweise aus
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen mit digitalen Personalmanagementsystemen mit (z.B. Personio)
- Deine sehr guten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten runden dein Profil ab
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch sowie gute Englisch Kenntnisse
Der einzigartige gmk-Faktor:
- Arbeiten mit und lernen von den besten Markenexpert:innen Deutschlands
- Persönliches Coaching-Budget für deine individuelle und fachliche Weiterentwicklung
- Eigene Beiträge zur Weiterentwicklung der gmk Markenberatung sind nicht nur erwünscht, sondern werden auch prämiert
- Regelmäßige Teamevents, mit denen wir „live und in Farbe“ unseren Zusammenhalt stärken
- Du arbeitest mit Rheinblick im schönsten Büro Kölns
- Klar definierte Karrierestufen, auf denen du schnell nach oben steigen kannst
- Du bist von Anfang an im Team und bei Kund:innen eingebunden – gemeinsam schaffen wir echte Veränderung!
Das klingt nach deiner neuen Stelle?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse. Bitte sag uns auch, wann du anfangen kannst und was deine Gehaltsvorstellung ist.
Wir freuen uns dich kennenzulernen!