Schreibe ab sofort Markengeschichte(n) als:

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.

 

Dein Alltag bei der GMK Markenberatung:

  • Du verantwortest den Ablauf im Back Office
  • Du hast die Büro- und Küchenordnung im Blick und tätigst und verwaltest alle Materialeinkäufe, die einen reibungslosen Arbeitsablauf ermöglichen
  • Du koordinierst die Arbeitsplatzausstattung für die Arbeit im Büro und Remote
  • Du verwaltest externe Dienstleister und bist ihre direkte*r Ansprechpartner*in
  • Du erledigst die anfallende Bürokorrespondenz per Mail, Post, Videocall und Telefon
  • Du leitest den Besucherempfang
  • Du managst die Anwesenheit der Teammitglieder im Büro mit unserem digitalen Personalmanagementtool
  • Du bereitest Dienstreisen für die Markenberater*innen vor und machst die erforderlichen Buchungen
  • Du organisierst Kundentermine in unserem Büro, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Gästebewirtung
  • Du übernimmst Recherche- und Lektoratsaufgaben und machst Bildeinkäufe
  • Du planst und organisierst Mitarbeiterevents und Firmenfeiern

Was dich ausmacht:

  • Du bist eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Empathie
  • Nach einer kaufmännischen Berufsausbildung oder vergleichbaren Qualifikation hast du mehrere Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation gesammelt
  • MS Office 365-Anwendungen kennst du gut und kannst sicher damit umgehen
  • Du hast ein serviceorientiertes und souveränes Auftreten in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Idealerweise bringst du erste Erfahrungen mit digitalen Personalmanagementsystemen mit, z.B. Personio
  • Deine sehr guten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten runden dein Profil ab

Was wir dir bieten:

  • Bei uns arbeitest du im schönsten Büro Kölns mit Rheinblick
  • Jede*r Mitarbeiter*in erhält ein persönliches Personalentwicklungs- und Coaching-Budget für die individuelle Weiterbildung
  • Eigene Beiträge zur dynamischen Weiterentwicklung der GMK Markenberatung sind nicht nur erwünscht, sondern werden auch prämiert
  • Deine neuen Kolleg*innen sind rheinische Frohgemüter, trinken gerne mal ein gemeinsames Feierabend-Kölsch und stärken einander stets den Rücken. Bei unseren monatlichen Events erlebst du den ganz besonderen GMK-Team-Spirit

Das klingt nach deiner neuen Stelle?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf  und Zeugnissen. Bitte sag uns auch, wann du anfangen kannst und was deine Gehaltsvorstellung ist. Die Stelle ist in Teilzeit.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

 

Stellenbeschreibung als PDF zum Download




Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach Maßgabe der DSGVO. Wir nutzen die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Bewerbung (Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG). Zu keinem Zeitpunkt werden wir die Daten an Dritte weiterleiten oder an Drittstaaten übermitteln. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses (Stellenvergabe an Sie oder eine andere Person) werden wir Ihre Daten nach Ablauf von sechs Monaten löschen.

Wenn Sie möchten, übernehmen wir Ihre Daten darüber hinaus in unseren Interessentenpool für weitere Stellenausschreibungen. Sollten Sie dies wünschen, bitten wir um Ihre Bestätigung (per E-Mail oder Post).

Sie haben das Recht auf Auskunft über die erfassten personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.

Wir haben Sie bis hierhin überzeugt?

Dann dürfen Sie jetzt uns überzeugen.

GMK Brand Guide

Kontakt.

Anne Elli Traeger.


+49 221 788 072 10
bewerbung@gmk-markenberatung.de

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